4. Работа с системой (описание операций)

В качестве вспомогательных элементов навигации используются кнопка - возврат на предыдущую страницу или операцию, и кнопка - скрывающая элементы выбора текущих факультета, специальности и дисциплины (рисунок 1).

Рисунок 1 – Элементы выбора текущих факультета, дисциплины и специальности

Взаимодействие пользователя с системой осуществляется посредством одной из трёх рабочих областей: администратора, преподавателя и студента. В зависимости от типа зарегистрированного пользователя, после его авторизации ему доступен только соответствующая рабочая область. Для незарегистрированных пользователей предусмотрен гостевой режим доступа, в котором они могут просмотреть главную страницу системы, текущий список в учебном процессе и программы повышения квалификации работников образования.

4.1 Рабочая область администратора

Функционал администратора:

А. Дисциплины:

• Добавление дисциплины из деканата

• Создание отдельной дисциплины

• Редактирование дисциплин

• Назначение преподавателя на дисциплину

• Назначение групп на дисциплину

• Создание групп

• Добавление групп из деканата

• Редактирование состава групп

Б. Преподаватели:

• Регистрация пользователей, назначение прав

• Просмотр списка существующих преподавателей.

• Поиск в списке зарегистрированных пользователей.

• Редактирование привилегий и информации существующих преподавателей.

В. Группы:

• Просмотр списка групп, зарегистрированных в системе и их состава.

• Изменение состава групп.

• Создание новых групп, в том числе дочерних групп.

• Удаление групп.

С рабочего стола администратора (рисунок 2) можно перейти в следующие разделы:

• Дисциплины

• Преподаватели

• Группы

Также можно перейти на рабочий стол преподавателя, при наличии соответствующих прав, либо произвести поиск необходимой дисциплины, преподавателя или группы.

Рисунок 2 - Рабочий стол администратора

Для перехода в требуемый раздел необходимо нажать на соответствующую ссылку. Для поиска необходимо выбрать категорию поиска, ввести ключевое слово, по которому будет происходить поиск, и нажать кнопку «Искать».

4.1.1 Дисциплины

Здесь пользователь может перейти к добавлению дисциплины, просмотреть список существующих дисциплин, назначенные тип отчетности и количество часов, а также отредактировать существующую дисциплину.

При переходе в этот раздел пользователю будет выведена таблица (рисунок 3) со списком всех дисциплин, тип отчетности (зачет/экзамен) и количество часов.

Рисунок 3 - Дисциплины системы

4.1.1.1 Удаление дисциплины

Чтобы удалить дисциплину, пользователю необходимо нажать кнопку .

Система запросит подтверждение удаления дисциплины (рисунок 4) и в случае подтверждения произведет удаление.

Рисунок 4- подтверждение удаления дисциплины

4.1.1.2 Редактирование дисциплины

Для редактирования существующей дисциплины пользователь должен нажать кнопку

Пользователь перейдет на страницу редактирования дисциплины (рисунок 5)

Рисунок 5 - Редактирование дисциплины

Здесь пользователь может просмотреть список преподавателей, назначенных на дисциплину, назначенные количество часов и период проведения занятий, изменить тип отчётности и количество часов, для проведения дисциплины. Также он может назначить изменить назначенного преподавателя, удалить преподавателя из дисциплины или назначить нового.

4.1.1.2.1 Добавление преподавателя на дисциплину

Чтобы добавить нового преподавателя, пользователю необходимо нажать на ссылку «Добавить преподавателя». Будет произведен переход на страницу добавления преподавателя (рисунок 6). Чтобы выбрать одного из зарегистрированных в системе преподавателей, пользователь может воспользоваться списком преподавателей, либо поиском по фамилии. Чтобы использовать поиск, пользователю необходимо ввести ключевое слово в поле «поиск по фамилии» и нажать кнопку «Искать». Чтобы совершить выбор преподавателя при помощи списка преподавателей, пользователь сначала должен выбрать кафедру при помощи древовидного списка «Выбор кафедры». Когда кафедра будет выбрана, появится раскрывающийся список преподавателей кафедры. Выбор преподавателя подтверждается кнопкой «Выбор преподавателя».

Рисунок 6- Добавление преподавателя на дисциплину

4.1.1.2.2 Редактирование дисциплины

Чтобы перейти к редактированию дисциплины, пользователь должен нажать кнопку . Система переводит пользователя на страницу редактирования дисциплины (рисунок 7), где он может изменить количество учебных часов, отведенных на ведения дисциплины, сроки ведения дисциплины, просмотреть список назначенных групп и состав студентов, удалить группы.

Рисунок 7- редактирование дисциплины

Вверху страницы пользователь может посмотреть ФИО преподавателя, назначенного на дисциплину, его логин в скобочках и его кафедру.

4.1.1.2.2.1 Изменение количества учебных часов, назначенных на дисциплину

Чтобы изменить количество учебных часов, отведенных на дисциплину, пользователь должен ввести их значение в числовом виде в текстовое поле «Часы».

4.1.1.2.2.2 Изменение сроков ведения дисциплины

Чтобы изменить сроки ведения дисциплины, пользователь может изменить даты начала и завершения. Изменение даты начала и завершения можно произвести, назначив дату при помощи календаря, для чего пользователю надо нажать кнопку «Календарь» (рисунок 8) и выбрать нужное число. Также пользователь может удалить дату, нажав кнопку «Обнулить», тогда соответствующая дата будет удалена без дополнительных запросов.

Рисунок 8 – Календарь

4.1.1.2.2.3 Добавление группы на дисциплину

При нажатии следующей кнопки пользователь переходит к добавлению группы на дисциплину (рисунок 9). Пользователю будет представлен список групп. После того, как пользователь отметит нужные группы, он может нажать кнопку , подтвердив свой выбор.

Рисунок 9 –добавление группы на дисциплину

4.1.1.2.2.4 Редактирование списков студентов, назначенных на дисциплину

Чтобы отредактировать список учащихся, назначенных на дисциплину, пользователь должен нажать на кнопку . Он перейдет на страницу редактирования списка учащихся (рисунок 10). При нажатии на кнопку изменить, студенты, не отмеченные меткой, удаляются. Чтобы добавить студента следует нажать ссылку «добавить обучаемого», после чего отметить необходимую категорию учащегося и произвести поиск, введя фамилию в поле «Фамилия» и нажав кнопку «Поиск» (рисунок 11).

Рисунок 10- обучающие по дисциплине

Рисунок 11 - добавление обучаемого по дисциплине

4.1.1.3 Добавление дисциплины

Чтобы добавить новую дисциплину, пользователь должен нажать ссылку «Добавить». После чего система переведет (рисунок 12) пользователя на страницу добавления дисциплины

Рисунок 12 - Добавление дисциплины из плана

4.1.1.3.1 Добавление существующей дисциплины из учебного плана.

Пользователь может добавить одну из существующих дисциплин системы «Деканат», для этого ему необходимо отметить «Из плана» и выбрать из выпадающего списка номер или год учебного плана, затем из выпадающего списка «Курс» - интересующий его курс и нажатием кнопки перейти к выбору дисциплины из списка, который выведет система (рисунок 13).

Рисунок 13 – Выбор дисциплины из списка

Пользователь отмечает нужную дисциплину и переходит к ее редактированию (см. 4.1.1.2) нажатием кнопки .

4.1.1.3.2 Добавление новой дисциплины

Также пользователь может добавить новую дисциплину (рисунок 14). Для этого он должен отметить на странице «Добавление дисциплины» пункт «Новая». Затем в поле «Название» ввести ее название, в поле «Отчетность» - тип отчетности и в поле «Часы» - количество учебных часов на преподавание дисциплины. Пользователь подтверждает введенные данные нажатием кнопки , после чего система автоматически перенаправляет его на страницу редактирования созданной дисциплины (см. 4.1.1.2).

Рисунок 14 - Создание дисциплины

4.1.2 Преподаватели

Здесь пользователь может зарегистрировать в системе защиты нового пользователя, назначить, изменить или удалить права на доступ к ОУП существующему пользователю, а также отредактировать данные преподавателя (рисунок 15).

Рисунок 15 - Преподаватели

При нажатии кнопки пользователю запрещается доступ к системе с правами преподавателя.

По нажатию кнопки пользователь переходит к редактированию.

4.1.2.1 Редактирование данных преподавателя.

Чтобы перейти к странице редактирования данных преподавателя (рисунок 16), пользователь нажимает кнопку . Здесь пользователь может посмотреть, какие дисциплины назначены преподавателю, их тип отчётности, сроки проведения, часы.

Пользователь может удалить дисциплину у преподавателя, или отредактировать.

Рисунок 16 - Редактирование данных преподавателя

4.1.2.1.1 Редактирование назначенной преподавателю дисциплины

Чтобы изменить количество часов ведения дисциплины для преподавателя, сроки ведения дисциплины, добавить или удалить группу (см. 4.1.1.2.2.1), а так же отредактировать список обучающихся (см. 4.1.1.2.2.2), пользователь нажимает кнопку и переходит на страницу редактирования дисциплины (рисунок 17). Изменения, внесенные в дисциплину, будут приняты только после нажатия на кнопку .

Рисунок 17 - Дисциплина преподавателя

4.1.2.1.2 Удаление назначенной преподавателю дисциплины

Для удаления назначенной преподавателю дисциплины, пользователь должен нажать кнопку и подтвердить удаление.

4.1.2.2 Регистрациянового пользователя в системе защиты

Для регистрации пользователя в системе защиты пользователь должен нажать ссылку «Зарегистрировать пользователя в Системе защиты». После этого будет произведен переход на страницу регистрации нового пользователя (рисунок 18). Здесь пользователю необходимо выбрать тип и произвести поиск по фамилии, а затем заполнить анкету. Регистрация создаёт пользователя в системе, но ему не назначается прав доступа. Для того чтобы пользователь мог авторизироваться в системе с нужными правами следует назначить права на доступ к системе ОУП. Чтобы это сделать, следует найти в поиске нужного пользователя и нажать кнопку, после чего пользователю автоматически будут назначены соответствующие права.

Рисунок 18 – Регистрация пользователя в системе защиты

4.1.2.3 Регистрациястороннего пользователя в системе защиты

Для того чтобы зарегистрировать нового пользователя в системе защиты, пользователь нажимает ссылку «Зарегистрировать стороннего пользователя в Системе защиты». После этого происходит автоматический переход к странице работы с системой защиты (рисунок.19). Здесь пользователю предлагается ввести имя, фамилию и отчество нового пользователя.

Рисунок 19 – Регистрация пользователя в системе защиты

Подтвердить введенные данные и перейти к следующему шагу пользователь должен кнопкой . Пользователь при этом будет зарегистрирован. Следующим шагом система предлагает выбрать одного из клиентов (рисунок 20), подразумевается, что это будет только что зарегистрированный пользователь.

Рисунок 20 – Выбор клиента

Для перехода к следующему шагу пользователь выбирает клиента, нажав кнопку напротив ФИО клиента в списке. Если требуемого клиента нет в списке, пользователь может произвести поиск среди зарегистрированных клиентов, набрав целиком и часть ФИО в поле поиска и нажав кнопку , при этом система выведет на текущую страницу список подходящих под условия поиска клиентов (рисунок 21).

Рисунок 21 – Результат поиска

После выбора клиента система запрашивает обязательные к заполнению логин, пароль и адрес электронной почты, а также необязательные контактные данные нового пользователя.

4.1.3 Группы

В этом разделе (рисунок 22) пользователь может просмотреть список групп, тип группы, является ли группа родительской, а также добавлять, редактировать и удалять группы.

Рисунок 22- группы системы

4.1.3.1 Редактирование дисциплин группы

Кнопка позволяет перейти к странице редактирования группы (рисунок 23). Здесь пользователь может изменить назначенные группе дисциплины или добавить новые, а также просмотреть список студентов группы и зарегистрировать тех из них, кто еще не был зарегистрирован.

Рисунок 23 – Редактирование дисциплин группы

4.1.3.1.1 Редактирование назначенной группе дисциплины

Для перехода на страницу редактирования группы пользователь должен нажать кнопку .

Здесь пользователь может изменить количество часов ведения дисциплины для преподавателя, сроки ведения дисциплины, дату ведения (см. 4.1.1.2.2.1), изменить состав группы, нажав кнопку (см. 4.1.1.2.2.4) и удалить группы, нажав кнопку .

4.1.3.1.2 Добавление назначенной группе дисциплины

Для перехода на страницу (рисунок 24) добавления дисциплины, пользователю необходимо нажать на ссылку «Добавить дисциплину». Система выведет ему список доступных дисциплин и видом отчетности и количеством часов для каждой из них. Выбор дисциплины пользователь должен произвести кнопкой .

Рисунок 24 – Добавление дисциплины группе

4.1.3.1.3 Регистрация студента

Чтобы зарегистрировать в Системе защиты студента группы, который еще не был зарегистрирован, пользователь должен нажать кнопку напротив ФИО студента в списке. После этого пользователь автоматически будет переведен на страницу ввода пользовательских данных Системы защиты (рисунок 25).

Рисунок 25 – Данные студента

Здесь пользователь может заполнить все необходимые поля с информацией о студенте. Поля, заполнение которых обязательно, отмечены красной звездочкой. Завершить создание нового пользователя пользователь должен нажатием кнопки . После этого система отобразит, помимо показанных на рисунке 25 информационных полей, время последнего входа в систему и id, присвоенное студенту (рисунок 26).

Рисунок 26 – Дополнительная информация о пользователе

4.1.3.1.4 Добавление подгруппы

Добавление подгруппы пользователь производит нажатием кнопки . Страница добавления подгруппы (рисунок 27) предлагает пользователю выбор: добавить новую подгруппу или выбрать существующую из

информационной системы «Деканат»

Рисунок 27 – Добавление подгруппы

4.1.3.1.4.1 Выбор подгруппы из ИС «Деканат»

Чтобы выбрать подгруппу из ИС «Деканат», пользователь должен отметить пункт «выбрать из ИС “Деканат”», ввести ключевое слово для поиска – часть названия или название целиком – и нажать кнопку (рисунок 28).

Рисунок 28 – Добавление подгруппы из ИС «Деканат»

Из списка групп, удовлетворяющих условию поиска, пользователь выбирает одну нажатием кнопки .

4.1.3.1.4.2 Создание новой подгруппы

Чтобы создать новую подгруппу, пользователь должен ввести ее имя и нажать кнопку . После этого система производит переход на страницу редактирования созданной подгруппы (рисунок 29).

Рисунок 29 – Редактирование созданной подгруппы

Здесь пользователь может отредактировать имя подгруппы, добавить еще одну подгруппу кнопкой , добавить учащихся в группу ссылкой «Добавить», и добавить дисциплину кнопкой . Подробнее о добавлении подгруппы см. 4.1.3.1.4, о добавлении дисциплины см. 4.1.3.1.2.

4.1.3.2 Удаление группы

Для удаления группы используется кнопка . Группа, если она пуста будет удалена после подтверждения удаления, иначе сначала следует удалить студентов в группе.